【销售管理条码方案概述】
销售把企业产品推向市场,实现产品价值,而售后服务的品质则直接影响到一个企业的形象和企业未来的产品销售。销售和售后服务是决定企业能否赢利以及能否持续赢利的关键环节。因此对销售及售后服务环节宝贵的信息数据的准确掌握,对企业至关重要。
比天销售追踪管理条码解决方案在销售追踪管理中引入条码技术,对从售前到售后各个环节的数据进行自动化的数据采集,保证整个销售环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握销售相关的真实数据,为企业实现对销售的有效管理及相关决策提供科学的依据。
【销售管理为什么要引入条码?】
由于产品在实现销售的过程中始终处于流动的状态,即使在管理系统的支持下,产品在各个销售流通环节的数据输入并没有得到有力的保障,销售管理依然是手工和计算机管理相结合。因此需要引入条码来有效解决销售数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将销售管理系统的功能最大化地发挥出来。
【如何把条码引入销售管理?】
1) 给予产品唯一的身份标识,并用条码符号表示。
2) 列印条码标签,并根据需要粘贴在产品上、包装上、保修单和产品档案上。
通过在产品上、包装上、保修单和产品档案上贴上条码,可以方便地对产品从生产、储运、销售、售后的整个流程进行追踪。在产品流通的每一环节从产品上撕下一个条码,拿回来后进行扫描,或者是即时扫描记录,不论用哪一种方式,都可记录哪一种产品在什么时间,哪一个部门,卖给了什么人,是谁卖的,完成哪一份订单或合同。有了这些基本信息,我们可以很方便地进行分析和统计。为企业的生产销售决策提供帮助,并且可以解决许多售后服务中遇到的实际问题。
当用户保修或发生质量投诉时,通过条码的销售管理系统,可以立即查到这一产品是何时何地由何人售出,价格是多少,销售合同内容,保修记录等。假货和串货通过核对产品记录可以立即加以识别。
借助条码还可以对销售窜货现象以及假冒伪劣现象进行有效的管理,有效保证企业的经济利益。
3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行销售数据采集。
对于许多连锁经营或在各地有分支机构的企业,由于在销售终端没有条件直接使用总部的系统录入数据,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时可以给终端销售人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行销售终端的数据采集。
4) 数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到总部销售管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【销售管理条码系统方案特点】
以条码为纽带,有效联结各个销售流通环节的数据。
利用产品的条码身份标识实现各个销售流通环节的数据自动化采集,保证数据输入的准确性和及时性。
利用产品条码作为索引,整合产品在各个流通环节的数据。
通过整合产品在各个流通环节的数据,实现产品从生产、储运、销售、售后的全过程进行追踪。
以产品条码为线索,实现对销售窜货及假冒伪劣现象的有效管控。
窜货管理主要提供三种途径:
1) 通过系统内各工作站查询产品流向。
2) 利用 WEB 方式,结合浏览器进行查询。
3) 短信查询。
【效益评估】
1) 有效收集分散在各个销售流通环节的销售数据,及时准确地了解产品是否符合市场要求,销售量大小,什么产品好销,什么产品滞销,为企业的决策提供依据。
2) 实现产品从生产、储运、销售、售后的全过程进行追踪。
3) 对企业售后服务进行有效管理,提升企业服务品质。
4) 对销售窜货及假冒伪劣现象进行有效抵制,保护企业合法权益。
一、 适用对象
大中型企业的分销体系管理,企业总部、分公司、分销商、代理商、专卖店、加盟店等
二、系统特点
( 1 )十分灵活的多维基础数据管理方式,支持基础数据的属性多维输入,多维权限控制,这样总部、分销商、代理商等各级机构,虽使用一个数据库但数据和权限能有效控制,确保系统操作完整和数据安全
( 2 )多级经销渠道机构的管理关系可任意定义,方便适合管理多种混合模式的经销渠道
( 3 )多级价格管理体系,可手工(或动态)匹配多级客户,系统定期字评估客户信誉登记
( 4 )完善的 CRM 管理,能把员工和客户交往中的所有记录(业务记录、销售过程、销售记录、销售记录、服务记录)进行分类管理,方便客户管理并创造更大的价值
( 5 )实时监控各分销点库存情况,实现库存精确管理,方便总部及各级管理机构全面掌控,支持多仓库异地域的集中式采购配送管理模式
( 6 )提供代销、经销、客户、加盟网点等不同销售方式的自动对款、费用结算与及时预警
( 7 )提供了强大的人事管理功能,包括人事档案管理、考勤管理、工资管理(可任意定义工资项目、多种核算工资模式)、人与绩效管理、人与工作流管理等
( 8 )在 INTERNET 网络中实现个人办公互助平台,包括内部通知公告、费用申请、流程审批、文档管理等
( 9 )提供强大的报表自定义系统,用户可以按照业务需要灵活定制所需报表
三、 系统架构
公共基础资料 |
经销商管理 |
客户管理 |
销售管理 |
采购及库存管理 |
分销商品档案
基础档案管理 |
经销商档案
经销商数据授权 |
客户售价限制
客户合同
投诉管理 |
销售计划
销售管理
租借管理
销售服务 |
进退货管理
订单管理库
盘点管理 |
系统维护 |
决策分析 |
个人办公平台 |
人事管理 |
结算财务管理 |
权限管理
数据管理
日志管理 |
各类经营报表
自定义报表
帐务管理 |
综合办公管理
文档管理
通知管理 |
人事档案
考勤管理
工资管理
绩效管理 |
经销商结算
财务接口
结转凭证
财务报表 |
四、 根据系统的需要,我们推荐以下硬件型号
条码打印机: zebra 条码打印机 别名( zebra 打印机 , zebra 条形码打印机 , 斑马条码机 , 斑马打印机 , zebra 条码机 , 斑马条码打印机 ; 主要型号 : zebra S600 , Zebra Z4M , Zebra 105SL , Zebra 2844 )
条码扫描器: symbol 条码扫描器 ( symbol 条码扫描枪 , symbol 扫描枪 , symbol 无线扫描枪, symbol 2208 , symbol 9203 , symbol 6608 , symbol 7708 , symbol 4208 ,symbol 7094, symbol 9100 , symbol 4000 )
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